Important Annulation - Important Cancellation

IMPORTANT – ANNULATION

Malheureusement, le comité organisateur a décidé d’annuler la 2ème édition de la Classique Jack Rabbit (11 mars , Mont-Tremblant – Boileau – Montebello) en raison de la météo extrême et de la condition de la piste.

Herman “JackRabbit” Smith-Johannsen prônait et célébrait toujours l’hiver et le ski.

Le MCS s’inscrit dans les mêmes valeurs depuis 51 ans et a toujours prioriser la sécurité de ses participants dans sa planification. Nous souhaitons que les skieurs profite de notre sport avec leur famille et leurs amis.

Le MCS a toujours eu la réputation d’organiser des évènements de première classe et nous refusons d’abaisser notre standard. La sécurité, la préparation de la piste, le support des bénévoles et les mesures d’urgence ont tous été considérés dans notre décision. La météo est hors de notre contrôle et nous croyons qu’il est dans l’intérêt de tous d’annuler l’événement cette année.

Tous les skieurs qui sont déjà inscrits recevront un remboursement partiel sur leur carte de crédit bientôt.

  • Les frais de transaction internet ne seront pas remboursés
  • Les frais pour l’autobus et les bagages seront remboursés à 100%
  • Les frais d’inscription seront partiellement remboursés (environ 70%)
Les skieurs inscrits devraient être au courant de la politique de l’événement : toutes les transactions sont non-remboursables et finales. Cependant, le C.A. du MCS a décidé d’aller à l’encontre de sa politique pour cette situation en particulier seulement **.

Le remboursement sera le plus important possible, mais le MCS est une organisation sans but lucratif et doit couvrir ses frais et ne peut absorber de perte financière importante. Les skieurs inscrits recevront la tuque officielle de la classique Jack Rabbit (valeur de 50$) par la poste, comme marque d’appréciation. 

Pour 2018, la date de l’événement sera vers la mi-janvier (pour de plus belles conditions et comme entraînement pour le MCS). Mettez cette période à votre agenda pour vous joindre à nous.

En conclusion, le C.A. du MCS souhaite remercier sincèrement tous les membres bénévoles du comité organisateur, tous les participants et propriétaires terriens pour la planification de la 2ème édition de la Classique Jackrabbit.  Nous avons hâte de vous retrouver l’année prochaine!

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** NOTE IMPORTANTE: Le C.A. du MCS a décidé d’aller à l’encontre de la politique de l’événement dans cette situation particulière. Cette décision n’affecte pas et ne modifie pas la politique d’annulation du MCS :

« Les frais d’inscription sont non-remboursables. Le Marathon canadien de ski, en accord avec ses dirigeants exécutifs, officiels des municipalités et agents d’application des lois, ont l’autorité pour annuler quelque événement pour des raisons de sécurité telle que, mais non limité à, la météo extrême. Dans un tel cas d’urgence qui nécessite l’annulation, un remboursement ne peut être accordé car les fonds sont déjà défrayés en vue de la préparation de la fin de semaine du marathon. »


IMPORTANT – CANCELLATION

Regretfully the organizing committee has decided to cancel the 2nd edition of the Jackrabbit Classic (March 11, Mont-Tremblant – Boileau – Montebello) due to the extreme weather and trail conditions.

Herman « Jackrabbit » Smith-Johannsen’s spirit has always been to promote and celebrate skiing and winter.

The CSM embraces those values and for the past 51 years the organization has always put the safety of the participants paramount in our planning. We want skiers to enjoy the sport with friends and family.

The CSM has always had the reputation of being a first class event and we refuse to lower our standards. Safety, trail preparation, volunteer support and emergency measures were all considered in our decision.

The weather is beyond our control and we feel that it is in the best interests of all those involved that the event be cancelled for this year.

Those who were already registered should expect a partial refund on their credit card shortly.

  • internet transaction fees will not be refunded
  • bus and baggage transportation fees will be fully (100%) refunded
  • event participation fees will be partially refunded (around 70%)
Those same skiers should already know the event policy: all transactions are final and non-refundable. The CSM Board of Directors has decided to go against it’s policy for this particular situation only**.

The refund will be as large as the CSM (not for profit organization) can manage, but the organization has to cover its bare costs and cannot handle a large financial loss. Those skiers who were already registered will receive the official 2017 Jackrabbit Classic toque ($50 value) in the mail as a token of our appreciation.

For 2018 we are planning on going back to a mid-January date (for better snow and CSM training purposes).  Please put it on your calendar to join us.

In conclusion the CSM Board would sincerely like to express its thanks to all the volunteers members of the organizing committee and all participants and property owners in the buildup  to holding the 2nd Jackrabbit Classic event. We look forward to seeing you in the next year’s event!

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**IMPORTANT DISCLAIMER: The CSM Board of Directors has decided to go against it’s policy for this particular situation. This decision will not affect or change the CSM event cancelation policy:

« Entry fees are non-refundable. The Canadian Ski Marathon, in accordance with management executives, city officials and local law enforcement has the authority to cancel any of the events for emergency purposes such as, but not limited to, inclement weather. If such emergency conditions force cancellation, refunds cannot be provided since funds will have been spent in preparation for for the marathon weekend »